Hoja Electrónica Excel 2010

1) Hoja de Cálculo 

Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

2) ¿Qué es Excel?

Es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

3) ¿Para qué se utiliza Excel?

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, entre otras.

4) Diferencias entre Excel y Calc 

 En Excel al oprimir la tecla suprimir borra instantáneamente los contenidos de la selección mientras que en Calc al oprimir aparece un cuadro de dialogo donde se puede especificar lo que se desea borrar.

Excel permite que todos los parámetros a las  listas de rango mientras que en Calc sólo permite que las listas de rango en la función INDICE.

 En Calc  es posible el direccionamiento  relativo de las hoja mientras que en Excel esto no es posible.

5) Definiciones importantes

Celda: Es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.

Columna: Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.

Fila: Es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

Rango: Es un conjunto de celdas adyacentes.

Dato: Corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo.

Base de Datos en Excel:  Son una colección organizada de información dividida en campos los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos.

Hoja: Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

6) Interfaz de Excel 2010

7) ¿Qué podemos hacer en Excel?
En excel podemos laborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas.

8) Número de filas que tiene una hoja de cálculo de Excel
Excel tiene 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
9) Número de columnas que tiene una hoja de cálculo de Excel

Excel tiene 16,384 columnas y están identificadas por letras

10) Errores mas comunes en Excel

• ·         #¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante formula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.
  ·         #¡NUMERO!. Se produce cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este tipo; suele aparecer con frecuencia en las formulas, al ingresar un argumento no numérico. También es común ver este error cuando se espera un tipo de valor numérico y se introduce un número que no coincide con ese tipo de valor: Ej. una celda que no admita valores negativos.
  ·         #¡DIV/0!. Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.
  ·         #¡REF!. Este error es uno de los más populares, se produce al eliminar una fila o columna que posea parte de una fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar que hemos eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.
  ·         #¿NOMBRE?. Este error es característico de las formulas mal escritas: error de ortografía, falta de comillas o dos puntos.
  ·         #¡VALOR!. Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej. escribir un número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita otro valor.
  ·         #¡NULO!. Este error se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando obviamos los dos puntos: Resta= K3 – D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.
  #####. Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho o largo de la celda.

Tomado de WIKIPEDIA. Disponible en https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel#Aplicaciones

TODO SOBRE EXCEL. Disponible en http://todosobreexcel.com/errores-mas-frecuentes-en-excel/